м. Житомир 31 березня 2025 року
Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” (далі – Замовник) оголошує запит цінових пропозицій щодо закупівлі предметів для облаштування ЦПМСД м.Валки, Харківської області, в рамках реалізації проектного документу між ГО “НУО “Ін Тач Юкрейн Фундейшн” та Дитячим фондом ООН ЮНІСЕФ UKR/PCA2022105/PD2024419 від 23 лютого 2024 року та запрошує учасників до подання цінової пропозиції.
- Назва предмету закупівлі: Меблі та офісна техніка
- Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку № 1 «Технічне завдання».
- Кінцевий термін подання цінових пропозицій: 03 Квітня 2025 року до 12:00 (включно) за київським часом.
- Адреса веб-сайту, на якому розміщена інформація про закупівлю: https://www.intouchukraine.com/ в розділі «Закупівлі».
- Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 10 календарних днів.
- Умови постачання товару: з дати підписання договору- 30 календарних днів..
Контактні дані для подачі цінової пропозиції: цінова пропозиція, яка складається з документів, зазначених у п. 11, повинна надсилатись у вигляді сканованих копій та мати чіткий вигляд повного (завершеного) документу, печатки, підпису і т.ін., на електронну адресу: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: “Цінова пропозиція до оголошення № INTOUCH/058”.
- Організаційні вимоги:
- Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
- Оплата відбуватиметься протягом 3-х робочих днів після отримання товару на підставі видаткової накладноїг без ПДВ
- Критерії оцінки цінових пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:
- Ціновий критерій.
- Цінова пропозиція обов’язково має включати в себе:
- цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції»;
- заповнений та підписаний Додаток № 1 «Технічне завдання»;
- витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- статут або інший установчий документ (для юридичних осіб);
- іншу інформацію і документами, які учасник вважає за необхідне подати.
- Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
Додаткову інформацію можна отримати у представника Замовника, е-mail: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com
- Додатками до цього оголошення є:
- Додаток № 1 «Технічне завдання»;
- Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції».
- Додаток № 3 “Проект договору”
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
- Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою (за її наявності) та підписом уповноваженої особи.
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Скановані документи у повному обсязі, згідно п. 11 повинні бути надіслані учасником на електронну адресу in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: «Цінова пропозиція до оголошення № INTOUCH/058.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
- Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 10 (десяти) календарних днів з дня їх подання.
- Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях
- До участі у оцінці пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
- Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
- Замовник має право відмінити закупівлю.
- Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
- Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:
Замовник залишає за собою право контрактувати учасника закупівлі з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка цінової пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.
Замовник залишає за собою право контрактувати декількох учасників.
Учасники тендеру погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення закупівлі.
Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Замовник. Замовник має право відмінити закупівлі.
Додаток 2
ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| № | Відомості про учасника* | |
| 1 | Найменування юридичної особи: | |
| 2 | Юридична адреса: | |
| 3 | ПІБ та посада керівника юридичної особи (для Юр. осіб): | |
| 4 | Номер телефону керівника юридичної особи (для Юр. осіб): | |
| 5 | Контактна особа: | |
| 6 | Номер моб. телефону контактної особи: | |
| 7 | Електронна пошта контактної особи: | |
| 8 | Адреса веб-сайту (за наявності): | |
| 9 | Банківські реквізити: | |
| 10 | Вид коду економічної діяльності за КВЕД, або вид діяльності згідно статуту, в рамках якого юридична особа або фізична особа має право надавати відповідні робіти або виконувати роботи: | |
| 11 | Група платника єдиного податку (лише для платників єдиного податку): | |
Ми, (назва учасника процедури закупівлі) надаємо свою пропозицію згідно запиту цінових пропозицій ГО “ НУО ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” № INTOUCH/058 від 31.03.2025 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.
Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Ціна пропозиції включає в себе всі витрати, податки і збори, необхідні платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.
Маємо можливість та погоджуємося виконати умови конкурсу на умовах, зазначених у пропозиції за наступними цінами: ___________________________________ грн (загальна вартість пропозиції з урахуванням усіх можливих податків і зборів передбачених законодавством).
| № | Найменування товару | Одиниця виміру | Кількість | Вартість за одиницю, грн (без ПДВ) | Загальна вартість, грн (без ПДВ) |
| 1 | |||||
| 2 | |||||
| 3 | |||||
| 4 | |||||
| 5 | |||||
| ВСЬОГО без ПДВ | |||||
1. Якщо наша цінова пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною ми
візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором (Додаток № 4 до тендерної документації).
2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 10 днів з дня розкриття цінових пропозицій. Наша цінова пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути визнана найбільш економічно вигідною Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.
3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції згідно з умовами документації.
4. Якщо наша цінова пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми зобов’язуємося підписати Договір згідно Додатку 4.
Дата: «____»_____________ 2025 р.
Керівник Учасника процедури закупівлі (або уповноважена особа) | підпис | Прізвище,ініціали |
Додаток 3
ДОГОВІР №_____
поставки товару
м. Київ «___ » ______________ 2025 року
Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН”, в особі Голови правління Бойко Наталії Сергіївни (далі – Замовник), і ________________________, в особі ____________________, що діє на підставі ______________ (далі – Постачальник), з іншої сторони, разом – Сторони, уклали цей договір про таке (далі – Договір):
I. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ
1.1. Постачальник, в порядку та на умовах визначених даним Договором, зобов’язується поставити (передати у власність Замовника) товар для використання його у підприємницькій діяльності відповідно до Специфікації № 1 до Договору (відповідно, Додаток № 1) (далі – Товар), а Замовник зобов’язується прийняти Товар та оплатити його.
1.2. Найменування, асортимент, кількість та ціна Товару визначені в Специфікаціях до Договору (Додаток № 1), які є його невід’ємною частиною.
1.3. Постачальник зобов’язується поставити Товар за адресою, а саме: _________________
1.4. Постачальник гарантує, що Товар, який є предметом Договору, вільний від будь-яких прав і претензій з боку третіх осіб.
II. ЯКІСТЬ ТОВАРУ
2.1. Якість Товару, що поставляється за даним Договором, повинна відповідати вимогам стандартів, технічних умов, інших нормативних актів, що встановлюють вимоги до їх якості, і підтверджуватись документами, необхідними для такого підтвердження відповідно до чинного законодавства України.
2.2. Товар повинен бути переданий у тарі та (або) упакований звичайним для нього способом в упаковку, а за їх відсутності – способом, який забезпечує схоронність товару цього роду за звичайних умов зберігання і транспортування.
2.3. Товар, що пропонується Постачальником повинен бути технічно справним, новим і таким, що не був у використанні. Також не допускається постачання обладнання із статусом “Refurbished” – яке пройшло відновлення, оновлення, модернізацію, процес обслуговування або незначний ремонт в якій-небудь частині, естетично або механічно.
2.4. Якщо Товар не відповідає вимогам визначеним пп. 2.2., 2.3 Договору, то такий Товар не приймається Замовником та повертається Постачальнику, про що Замовником складається Акт-відмова у прийманні товару.
2.5. Гарантійний термін якості Товару становить _________________.
2.6. Обов’язкова наявність сервісних центрів в м. Київ для гарантійного та післягарантійного обслуговування Товару.
2.7. Ремонт в гарантійний період повинен не перевищувати 14 робочих днів після доставки в сервісний центр, в іншому випадку Замовнику надається підмінне обладнання з характеристиками не гірше того що вийшло з ладу.
III. ЦІНА ДОГОВОРУ
3.1. Ціна на Товар встановлюється в національній валюті України та визначається в Специфікації до Договору (Додаток № 1).
2.2. Загальна вартість Товару, що поставляється за даним Договором, визначається на підставі Специфікації до Договору (Додаток № 1) та становить _______грн. (визначається за результатом закупівлі),.
IV. ПОРЯДОК ЗДІЙСНЕННЯ ОПЛАТИ ТА СТРОКИ ПОСТАВКИ
4.1. Оплата Товару здійснюється Замовником протягом 3 (трьох) календарних днів з дня підписання Видаткової накладної на Товар, шляхом перерахування грошових коштів на поточний рахунок Постачальника, вказаний в розділі 13 Договору.
4.2. Передача-приймання Товару здійснюється уповноваженими представниками Замовника та Постачальника шляхом його огляду, перевірки на справність і працездатність та підписання Видаткової накладної на Товар, яка надається Постачальником протягом 1 робочого дня з дня поставки Товару за Договором.
V. ПОРЯДОК ПРИЙОМУ-ПЕРЕДАЧІ ТОВАРУ
5.1. Постачальник зобов’язується своєчасно поставити Товар протягом 14 (чотирнадцяти) календарних днів з дня підписання Договору.
5.2. За порушення строків поставки Товару Постачальник несе відповідальність, передбачену розділом 7 Договору.
VI. ПРАВА І ОБОВ’ЯЗКИ СТОРІН
6.1. Постачальник зобов′язується:
– поставити Замовнику товар у відповідній кількості, якості та на умовах даного Договору;
– постачати товар у відповідній упаковці, що виключає псування та/або знищення його на період поставки до прийняття Товару Замовником;
– не розголошувати інформацію про Замовника, отриману при виконанні умов даного Договору;
– при виконанні своїх зобов’язань керуватися цим Договором та вимогами чинного законодавства України.
6.2. Постачальник має право:
– знайомитись з документацією, або отримувати у Замовника інформацію, необхідну для виконання умов цього Договору;
– вимагати від Замовника своєчасної оплати за поставлений товар;
– вимагати від Замовника належного виконання умов цього Договору.
6.3. Замовник зобов’язаний:
– прийняти та оплатити поставлений товар (у випадку відповідності Товару п.2.2. та 2.3. цього Договору) відповідно до вимог цього Договору;
– при виконанні своїх зобов’язань керуватися цим Договором та вимогами чинного законодавства України.
6.4. Замовник має право:
– вимагати від Постачальника поставки якісного товару в кількості і строк передбачений Замовленням і цим Договором;
– вимагати від Постачальника належного виконання його обов’язків.
6.5. Сторони зобов’язуються:
– у випадку неможливості виконання однією із Сторін взятих на себе зобов’язань, попередити про це іншу Сторону у строк, що не перевищує трьох календарних днів з моменту настання таких обставин;
– дотримуватися комерційної таємниці і конфіденційності угоди;
– при виконанні умов Договору підтримувати ділові контакти та вживати всіх необхідних заходів для забезпечення ефективності та розвитку їх ділових зв’язків.
VIІ. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН
7.1 За порушення умов зобов’язання щодо якості (комплектності) товарів (робіт, послуг) з Постачальника стягується штраф у розмірі двадцяти відсотків вартості неякісних (некомплектних) товарів (робіт, послуг);
7.2. За порушення строків виконання зобов’язання з Сторони стягується пеня у розмірі 0,1 відсотка вартості Товару, з яких допущено прострочення виконання за кожний день прострочення, а за прострочення понад тридцять днів додатково стягується штраф у розмірі семи відсотків вказаної вартості.
VIII. ОБСТАВИНИ НЕПЕРЕБОРНОЇ СИЛИ
8.1. Сторони звільняються від відповідальності за невиконання або неналежне виконання зобов’язань за цим Договором у разі виникнення обставин непереборної сили, які не існували під час укладання Договору та виникли поза волею Сторін (аварія, катастрофа, стихійне лихо, епідемія, епізоотія, війна тощо).
8.2. Сторона, що не може виконувати зобов’язання за цим Договором внаслідок дії обставин непереборної сили, повинна не пізніше ніж протягом 5 днів з моменту їх виникнення повідомити про це іншу Сторону у письмовій формі.
8.3. У разі коли строк дії обставин непереборної сили продовжується більше ніж 16 днів, кожна із Сторін в установленому порядку має право розірвати цей Договір.
ІX. ВИРІШЕННЯ СПОРІВ
9.1. У випадку виникнення спорів або розбіжностей Сторони зобов’язуються вирішувати їх шляхом взаємних переговорів та консультацій.
9.2. У разі недосягнення Сторонами згоди спори (розбіжності) вирішуються у судовому порядку.
X. СТРОК ДІЇ ДОГОВОРУ
10.1. Цей Договір набирає чинності з моменту підписання його Сторонами і діє до ___________________, але в будь-якому випадку до повного виконання зобов’язань за Договором.
10.2. Цей Договір укладається і підписується у 2-х примірниках, що мають однакову юридичну силу.
XІ. АНТИКОРУПЦІЙНЕ ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
11.1. Постачальник гарантує, що службові (посадові) особи, які здійснюють повноваження щодо управління його діяльністю або підзвітні йому (далі – особи), не притягалися до відповідальності за вчинення корупційного правопорушення та/або не були засуджені за злочин, вчинений з корисливих мотивів, а також зобов’язується у разі виникнення зазначених обставин негайно повідомляти про це Замовника у письмовій формі.
11.2. Постачальник гарантує та зобов’язується не здійснювати (як безпосередньо, так і через третіх осіб) будь-які матеріальні/нематеріальні заохочення, зацікавлення, стимулювання, пропозиції, тобто не пропонувати, не обіцяти, не надавати грошову винагороду, майно, майнові права, переваги, пільги, послуги, знижки, нематеріальні активи та будь-які інші преференції працівникам Замовника та особам, які пов’язані будь-якими відносинами з Замовником, що є відповідальними за умови виконання зобов’язань, передбачених цим Договором, включаючи їх родичів та інших подібних чи уповноважених осіб, за вчинення ними дій чи бездіяльності з використанням наданих їм повноважень в інтересах Постачальника, та/або в інтересах третіх осіб і всупереч інтересам Замовника.
11.3. У разі надходження до Постачальника зі сторони працівників Замовника, вимог чи пропозицій про отримання матеріальних/нематеріальних заохочень, зацікавлень, стимулювань у формі грошової винагороди, майна, майнових прав, переваг, пільг, послуг, знижок, нематеріальних активів та будь-яких інших преференцій, за вчинення ними певних дій чи бездіяльності з використанням наданих їм повноважень на користь Постачальника, останній зобов’язаний негайно повідомити Замовника про такі факти.
XІІ. ІНШІ УМОВИ.
11.1. Сторони несуть повну відповідальність за правильність вказаних ними у цьому Договорі реквізитів та зобов’язуються у тижневий строк в письмовій формі повідомляти іншу Сторону про їх зміну, а у разі неповідомлення несуть ризик настання пов’язаних із цим несприятливих наслідків.
11.2. Додаткові угоди та додатки до цього Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами та скріплені їх печатками.
11.3. Невід’ємною частиною Договору є Додаток № 1 – Специфікації.
| 11.4. | Замовник має статус платника податку на прибуток на загальних підставах. |
| 11.5. | Постачальник має статус ________________________________________________х. |
| 11.6. | Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов в двох автентичних |
примірниках, що мають однакову юридичну силу, – по одному для кожної із Сторін.