Запит цінових пропозицій

ОГОЛОШЕННЯ №ITB-INTOUCH-2023-050/1 про проведення запиту цінових пропозицій

05 серпня 2024 року м. Житомир

Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” (далі – Замовник) оголошує запит цінових пропозицій щодо надання поліграфічних послуг, в рамках реалізації проектного документу між ГО “НУО “Ін Тач Юкрейн Фундейшн” та Дитячим фондом ООН ЮНІСЕФ UKR/PCA2022105/PD2024419 від 23 лютого 2024 року та запрошує учасників до подання цінової пропозиції.

Назва предмету закупівлі: Послуги з друку та доставки поліграфічної продукції
Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку № 1 «Технічне завдання».

Кінцевий термін подання цінових пропозицій: 15 серпня 2024 року до 12:00 (включно) за київським часом.

Адреса веб-сайту, на якому розміщена інформація про закупівлю: https://www.intouchukraine.com/ в розділі «Закупівлі».

Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 10 календарних днів.

Умови надання послуг: з дати підписання договору – до 31.12.2024 року.
Контактні дані для подачі цінової пропозиції: цінова пропозиція, яка складається з документів, зазначених у п. 11, повинна надсилатись у вигляді сканованих копій та мати чіткий вигляд повного (завершеного) документу, печатки, підпису і т.ін., на електронну адресу: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: “Цінова пропозиція до оголошення №ITB-INTOUCH-2023-050/1”.

Організаційні вимоги:

Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
Оплата поставленої продукції відбуватиметься на основі отриманого рахунку-фактури та належним чином оформленої видаткової накланої протягом 10 (десять) банківських днів з моменту отримання Продукції, шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.

Критерії оцінки цінових пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:

Ціновий критерій.

Цінова пропозиція обов’язково має включати в себе:

цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції»;
заповнений та підписаний Додаток № 1 «Технічне завдання»;
витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
статут або інший установчий документ (для юридичних осіб);
іншу інформацію і документами, які учасник вважає за необхідне подати.

Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.

Додаткову інформацію можна отримати у представника Замовника за телефоном: (067) 966-98-39, е-mail: ztender.consult@gmail.com

Додатками до цього оголошення є:

Додаток № 1 «Технічне завдання»;
Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції».
Додаток № 3 “Проект договору”

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою (за її наявності) та підписом уповноваженої особи.
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
Скановані документи у повному обсязі, згідно п. 11 повинні бути надіслані учасником на електронну адресу in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: «Цінова пропозиція до оголошення №ITB-INTOUCH-2023-050/1.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 10 (десяти) календарних днів з дня їх подання.
Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях
До участі у оцінці пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
Замовник має право відмінити закупівлю.
Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:

Замовник залишає за собою право контрактувати учасника закупівлі з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка цінової пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.

Замовник залишає за собою право контрактувати декількох учасників.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення закупівлі.

Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Замовник. Замовник має право відмінити закупівлі.

Додаток № 2

ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

№	Відомості про учасника*
1	Найменування особи:
2	Юридична адреса:
3	ПІБ та посада керівника юридичної особи (для Юр. осіб):
4	Номер телефону керівника юридичної особи (для Юр. осіб):
5	Контактна особа:
6	Номер моб. телефону контактної особи:
7	Електронна пошта контактної особи:
8	Адреса веб-сайту (за наявності):
9	Банківські реквізити:
10	Вид коду економічної діяльності за КВЕД, або вид діяльності згідно статуту, в рамках якого юридична особа або фізична особа має право надавати відповідні робіти або виконувати роботи:
11	Група платника єдиного податку (лише для платників єдиного податку):

Ми, ______________ надаємо свою пропозицію згідно запиту цінових пропозицій ГО “ НУО ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” №ITB-INTOUCH-2023-050/1 від 05.08.2024 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Ціна пропозиції включає в себе всі витрати, податки і збори, необхідні платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Маємо можливість та погоджуємося виконати умови конкурсу на умовах, зазначених у пропозиції за наступними цінами:______________________. (загальна вартість пропозиції з урахуванням ПДВ та усіх можливих податків і зборів передбачених законодавством).

№	Назва	Одиниця виміру	Кількість	Вартість за одиницю, грн (без ПДВ)	Загальна вартість, грн (без ПДВ)
1	Поліграфічні послуги згідно Додатку 1 (Технічне завдання)	послуга	1
ВСЬОГО без ПДВ

1. Якщо наша цінова пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором (Додаток № 4 до тендерної документації).

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 10 днів з дня розкриття цінових пропозицій. Наша цінова пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути визнана найбільш економічно вигідною Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції згідно з умовами документації.

4. Якщо наша цінова пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми зобов’язуємося підписати Договір згідно Додатку 4.

Дата: «____»_____________ 2024 р.

Керівник Учасника процедури закупівлі (або уповноважена особа)

підпис

Прізвище,ініціали

ДОГОВІР №_____

НА ВИГОТОВЛЕННЯ ПОЛІГРАФІЧНОЇ ПРОДУКЦІЇ (НАДАННЯ ПОЛІГРАФІЧНИХ ПОСЛУГ)

м. Житомир __ ________ 2024 року

Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” (надалі – «Замовник) код ЄДРПОУ 44749100, адреса реєстрації: Україна, 10012, Житомирська обл., м. Житомир, вул. Мазепи Івана, буд.70/1, кв.6 в особі Голови правління – Бойко Наталії Сергіївни, яка діє на підставі Статуту, , з однієї сторони, та

___________________________________(надалі – «Виконавець») _________, з іншої сторони, разом (надалі – «Сторони», а кожна окремо – «Сторона»), уклали цей Договір (надалі іменується – «Договір») на виготовлення поліграфічної продукції (надання поліграфічних послуг) про нижчезазначене:

ПРЕДМЕТ ДОГОВОРУ

1.1. Виконавець зобов’язується в порядку та на умовах, визначених в цьому Договорі, виконати за завданням Замовника роботу щодо виготовлення та поставки поліграфічної продукції, надалі іменується «Продукція», а Замовник зобов’язується в порядку та на умовах, визначених в цьому Договорі, прийняти і оплатити Продукцію.

1.2. Специфікація Продукції вказується в Додатках до Договору, які є невід’ємною частиною Договору, або узгоджуються іншими способами.

2. ВАРТІСТЬ ПРОДУКЦІЇ ТА ПОРЯДОК РОЗРАХУНКІВ

2.1. Розрахунок здійснюється в безготівковому порядку, валютою платежу є гривня.

2.2. Оплата поставленої продукції здійснюється на основі отриманого рахунку-фактури та належним чином оформленої видаткової накланої протягом 10 (десять) банківських днів з моменту отримання Продукції, шляхом перерахування грошових коштів на розрахунковий рахунок Виконавця.

2.3. Вартість Продукції вказуються в рахунках-фактурах та (або) Додатках до Договору.

2.4. При підписанні видаткової накладної (акт виконаних робіт) Сторони визнають, що Продукція відповідає раніше погодженим технічним характеристикам, вартості та строкам виготовлення.

2.5. Виконавець має право затримати видачу Продукції у випадку порушення строків оплати Замовником на такий самий термін.

ПОРЯДОК ВИДАЧІ ТА ПРИЙМАННЯ ПРОДУКЦІЇ

3.1. Якщо під час виготовлення Продукції виникає необхідність заміни одного виду роботи іншим, або доробки окремих її частин на відміну від початкового технічного завдання (технічних або інших вимог), то такі роботи виконуються згідно з Додатками до Договору.

3.2. Претензії щодо кількості Продукції приймаються Виконавцем на момент фактичної видачі Продукції Замовнику.

3.3. Претензії щодо якості Продукції приймаються Виконавцем протягом 5 (п’яти) банківських днів з моменту видачі Продукції Замовнику і повинні бути розглянуті протягом 5 (п’яти) банківських днів з дня отримання претензії. При цьому Замовник повертає Виконавцю Продукцію, що вважається неякісною.

3.4. Датою видачі Продукції вважається дата виписки видаткової накладної (акту виконаних робіт).

3.5. Разом із Продукцією Замовнику передаються оригінали наступних документів:

– рахунок-фактура;

– видаткова накладна (акт виконаних робіт).

На момент фактичного отримання Продукції Сторони оформлюють необхідні бухгалтерські документи і завіряють їх підписами та у разі наявності, печатками.

3.6. Якщо протягом 30 (тридцять) календарних днів після отримання видаткової накладної (акту виконаних робіт), Виконавець не отримає підписаний Замовником видаткову накладну (акт виконаних робіт) або мотивовану відмову від підписання, надана Продукція (послуги) вважається прийнятими в повному обсязі, з дотриманням усіх умов Договору. Датою отримання Замовником видаткової накладної (акту виконаних робіт) вважається дата такого документу.

3.7. Виконавець має право видати Продукцію Замовнику достроково та без отримання оплати від Замовника.

4. ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ СТОРІН

4.1. При несвоєчасному виготовленні Продукції Виконавцем сплачуються пеня у розмірі подвійної облікової ставки НБУ від вартості непоставленої Продукції за кожен день прострочення.

4.2. У випадку, неякісного виготовлення Продукції Виконавець усуває недоліки, допущені при виконанні робіт з його вини, за свій рахунок у найкоротший технічно можливий строк який погоджується з Замовником.

4.3. У випадку, якщо Замовник порушив строки оплати п. 2.2. більш ніж на 20 (двадцять) банківських днів, він додатково виплачує Виконавцю штраф у розмірі – 20 (двадцять) % від суми заборгованості, що виникла на момент оплати Продукції.

4.4. Сплата штрафу та пені не звільняє винну сторону від виконання взятих на себе зобов’язань за цим Договором.

4.5. Виконавець виходить з того, що для використання оригінал-макета або вихідних матеріалів, що є об’єктом авторського права та прав третіх осіб, а також зображення третіх осіб чи зразків продукції Замовник попередньо отримав усі необхідні погодження, дозволи та ліцензії; а також те, що зміст оригінал-макета відповідає вимогам Закону України “Про рекламу”. У випадку накладення будь-яких санкцій, стягнень за позовами та (або) рішеннями державних органів, Замовник повністю відшкодовує всі пов’язані з цим збитки.

4.6. Замовник гарантує, що відтворення або опублікування наданих Замовником Виконавцю матеріалів (репродукцій, малюнків, текстів тощо) не призведе до порушення Законів України “Про авторське право і суміжні права”, а також інших законів та нормативних актів або судових рішень, які набули чинності на момент підписання Договору. Якщо такі порушення матимуть місце, то Замовник повністю компенсує за свій рахунок всі можливі збитки.

4.7. Виконавець виходить з того, що Замовник не заперечує у використанні зразка виготовленої Продукції Виконавцем на своїх інтернет-ресурсах для інтернет-просування.

5. ФОРС-МАЖОР

5.1. Сторони звільняються від відповідальності за часткове або повне невиконання зобов’язань по цьому Договору, якщо це невиконання є наслідком обставин форс-мажору, що виникли після укладання цього Договору, та які Сторони не могли передбачити.

5.2. Під обставинами форс-мажору розуміють обставини непереборної сили, такі, як стихійні природні лиха, пожежі, катастрофи, аварії, війни, бойові дії, ембарго тощо, що безпосередньо перешкоджають одній із Сторін виконати свої зобов’язання або призводять до псування (втрати) майна, безпосередньо пов’язаного з виконанням зобов’язань по даному Договору.

5.3. Згідно з даним Договором обставинами форс-мажору вважаються також нормативні акти органів державної влади, що безпосередньо впливають на діяльність Сторін стосовно предмета цього Договору.

5.4. Сторона, що опинилася в умовах форс-мажору, зобов’язана негайно сповістити про це іншу Сторону відповідним листом та підтвердити ці обставини відповідним висновком Торгово-промислової Палати України.

5.5. У випадку порушення умов п.5.4 даного Договору інша Сторона має право не визнавати наявність обставин форс-мажору.

6. ДОДАТКОВІ УМОВИ

6.1. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології українською мовою у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, – по одному для кожної із Сторін.

6.2. Цей Договір вважається укладеним і набирає чинності з моменту його підписання Сторонами та скріплення печатками Сторін.

6.3. Додатки до цього Договору є його невід’ємними частинами і мають юридичну силу у разі, якщо вони викладені у письмовій формі, підписані Сторонами.

6.4. Сторони не мають права передавати свої права по даному договору третій стороні без письмової згоди.

6.5. Закінчення строку дії цього Договору не звільняє Сторони від відповідальності за його порушення, яке мало місце під час дії цього Договору.

6.6. Зміна або розірвання Договору можуть мати місце за погодженням сторін з письмовим оповіщенням іншої сторони з 10 (десять) днів з викладенням причини та за умови згоди іншої сторони. При цьому заява про зміну або розірвання договору повинна бути надіслана ініціатором розірвання поштою з повідомленням про вручення або вручена під розпис іншій стороні. Зміни та доповнення, що вносяться, розглядаються сторонами. Одностороння відмова від виконання Договору та внесених змін не допускається.

6.6. У разі зміни банківських реквізитів, юридичної чи фактичної адреси будь-якої із Сторін, Сторона по відношенню до якої сталися такі зміни зобов’язана повідомити іншу Сторону протягом 3-х банківських днів.

6.7. Термін дії Договору до «31» грудня 2024 року, та (або) до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.

6.8. На взаємовідносини Сторін, що не урегульовані Договором, діє чинне законодавство України.

6.9. Сторони, підписанням Договору, згідно Закону України «Про захист персональних даних» від 01.06.2011 № 2297-VI, надають одна одній згоду на обробку їхніх персональних даних, отриманих під час виконання Договору та включення їх до баз даних Сторін. .

7. РЕКВІЗИТИ ТА ПІДПИСИ СТОРІН

ЗамовникГромадська організація «НЕУРЯДОВА ОРГАНІЗАЦІЯ «ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН»Україна, 10012, Житомирська обл., м. Житомир, вул. Мазепи Івана, буд.70/1, кв.6Код ЄДРПОУ 44749100
IBAN : UA603052990000026004016408866Електронна адреса : in.touch.ukraine.foundation@gmail.com

Виконавець

Голова правління ____________ Н.С. Бойко

Додаток 1 до Договору №_____

від_______ року

СПЕЦИФІКАЦІЯ ПОЛІГРАФІЧНОЇ ПРОДУКЦІЇ

№ з/п	Найменування продукції	Посилання на макет	Технічний опис	Одиниця виміру	Кількість	Ціна за одиницю, грн (без ПДВ)	Загальна ціна, грн (без ПДВ)

	ВСЬОГО без ПДВ

Голова правління ____________ Н.С. Бойко