ОГОЛОШЕННЯ № INTOUCH/040 про проведення запиту цінових пропозицій
Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” (далі – Замовник) оголошує запит цінових пропозицій щодо надання послуг з організації та логістичного супроводу моніторингових та робочих візитів, в рамках реалізації проектного документу між ГО “НУО “Ін Тач Юкрейн Фундейшн” та Дитячим фондом ООН ЮНІСЕФ UKR/PCA2022105/PD2024419 від 23 лютого 2024 року та запрошує учасників до подання цінової пропозиції.
- Назва предмету закупівлі: Послуги з організації та логістичного супроводу моніторингових та робочих візитів
- Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку № 1 «Технічне завдання».
- Кінцевий термін подання цінових пропозицій: 29 Лютого 2024 року до 12:00 (включно) за київським часом.
- Адреса веб-сайту, на якому розміщена інформація про закупівлю: https://www.intouchukraine.com/ в розділі «Закупівлі».
- Очікувана вартість закупівлі: 136 800,00 грн.
- Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 10 календарних днів.
- Умови постачання: з дати підписання договору – до 31.12.2024 року.
Контактні дані для подачі цінової пропозиції: цінова пропозиція, яка складається з документів, зазначених у п. 11, повинна надсилатись у вигляді сканованих копій та мати чіткий вигляд повного (завершеного) документу, печатки, підпису і т.ін., на електронну адресу: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: “Цінова пропозиція до оголошення № INTOUCH/025”.
- Організаційні вимоги:
- Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
- Оплата відбуватиметься протягом 3-х робочих днів після підписання Акту приймання наданих послуг на розрахунковий рахунок Виконавця.
- Критерії оцінки цінових пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:
- Ціновий критерій.
- Цінова пропозиція обов’язково має включати в себе:
- цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції»;
- підписаний Додаток № 1 «Технічне завдання»;
- витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- статут або інший установчий документ (для юридичних осіб);
- іншу інформацію і документами, які учасник вважає за необхідне подати.
- Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
Додаткову інформацію можна отримати у представника Замовника за телефоном: (067) 966-98-39, е-mail: ztender.consult@gmail.com
- Додатками до цього оголошення є:
- Додаток № 1 «Технічне завдання»;
- Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції».
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
- Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою (за її наявності) та підписом уповноваженої особи.
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Скановані документи у повному обсязі, згідно п. 11 повинні бути надіслані учасником на електронну адресу in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: «Цінова пропозиція до оголошення № INTOUCH/040.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
- Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 10 (десяти) календарних днів з дня їх подання.
- Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях
- До участі у оцінці пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
- Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
- Замовник має право відмінити закупівлю.
- Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
- Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:
Замовник залишає за собою право контрактувати учасника закупівлі з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка цінової пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.
Замовник залишає за собою право контрактувати декількох учасників.
Учасники тендеру погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення закупівлі.
Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Замовник. Замовник має право відмінити закупівлі.
Додаток № 1
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
(інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики
предмета закупівлі та опис предмета закупівлі)
- Опис послуги
| Лот | Найменування | Характеристики |
| 1 | Надавач послуг з організації та логістичного супровод, моніторингових та робочих візитів | – забезпечення транспортом з водієм для здійснення моніторингових візитів (залізничні, автобусні, послуги таксі чи інших перевезень під час проведення заходів) – забезпечення компенсації за паливо-мастильні матеріали та проїзні документи учасникам заходу;- забезпечення харчування представників замовника під час здійснення моніторингових візитів;- забезпечення проживання (бронювання та оплата готелів – наявність раннього і пізнього заселення, іншого типу житла, апартаментів; з наявністю укриття безпосередньо в готелі або в пішій доступності в разі повітряної тривоги, в тому числі бронювання місця паркування для автомобіля);- забезпечення компенсації інших витрат учасників за запитом та погодженням замовника; – інші логістично-адміністративні послуги пов’язані з організацією та супроводом заходів, тренінгів, моніторингових та робочих візитів, що не передбачені переліком вище. |
2. Загальний об’єм закупки
Кількість до закупівлі: на весь строк імплементації проекту
3. Умови поставки та оплати
Договір буде укладений і оплата буде здійснюватися у гривнях України. Умови постачання: за домовленістю.
Умови оплати – по факту надання послуг, 50% передоплата, 100% передоплата (вказати в комерційній пропозиції Ваш варіант)
Термін виконання робіт/надання послуг – на весь термін імплементації проекту.
4. Кваліфікаційні критерії
4.1. Суб’єкт підприємницької діяльності за законодавством України (юридична або фізична особа);
4.2. Не є платником ПДВ.
5. Ключові критерії оцінки тендерних заявок
Пропозиція (разом з додатками до неї) оцінюється за допомогою бальної системи та ваги критеріїв оцінки. В сумі вага критеріїв оцінки становить 100%:
- Величина комісійних/накладних витрат Постачальника за надання послуг на весь термін імплементації проекту – 100%
6. Зміст тендерних заявок
Учасники повинні включати таку інформації до тендерних заявок:
- Копії реєстраційних документів;
- Заповнена форма цінової пропозиції.
Додаток № 2
ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
| Лот1 | Назва | Величина, % |
| 1 | Величина комісійних/накладних витрат Постачальника за надання послуг на весь термін дії договору |
Умови оплати
Будь-ласка, зазначте умови оплати, які Ви пропонуєте (з урахуванням п. 4 специфікації):______________________________________________________________
| № | Відомості про учасника* | |
| 1 | Найменування юридичної особи: | |
| 2 | Юридична адреса: | |
| 3 | ПІБ та посада керівника юридичної особи (для Юр. осіб): | |
| 4 | Номер телефону керівника юридичної особи (для Юр. осіб): | |
| 5 | Контактна особа: | |
| 6 | Номер моб. телефону контактної особи: | |
| 7 | Електронна пошта контактної особи: | |
| 8 | Адреса веб-сайту (за наявності): | |
| 9 | Банківські реквізити: | |
| 10 | Вид коду економічної діяльності за КВЕД, або вид діяльності згідно статуту, в рамках якого юридична особа або фізична особа має право надавати відповідні робіти або виконувати роботи: | |
| 11 | Група платника єдиного податку (лише для платників єдиного податку): | |
Неприйняття умов співпраці призводить до автоматичної дискваліфікації
Термін дії даної пропозиції складає 30 календарних днів з дня відкриття Пропозиції.
Ми розуміємо, що ваша організація не зобов’язана приймати пропозицію із найнижчою заявленою ціною або будь-яку іншу пропозицію, яка може бути вами отримана.
Дата: «____»_____________ 2023 р.
Керівник Учасника процедури закупівлі (або уповноважена особа) | підпис | Прізвище,ініціали |