Запит цінових пропозицій

05 вересня 2024 року м. Житомир

Громадська організація “Неурядова організація “ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” (далі – Замовник) оголошує запит цінових пропозицій щодо надання рекламних послуг з запуску інтернет-реклами, в рамках реалізації проектного документу між ГО “НУО “Ін Тач Юкрейн Фундейшн” та Дитячим фондом ООН ЮНІСЕФ UKR/PCA2022105/PD2024419 від 23 лютого 2024 року та запрошує учасників до подання цінової пропозиції.

Назва предмету закупівлі: Рекламні послуги з запуску інтернет-реклами.
Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку № 1 «Технічне завдання».

Кінцевий термін подання цінових пропозицій: 20 вересня 2024 року до 12:00 (включно) за київським часом.

Адреса веб-сайту, на якому розміщена інформація про закупівлю: https://www.intouchukraine.com/ в розділі «Закупівлі».

Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 10 календарних днів.

Умови надання послуг: з дати підписання договору – до 28.02.2025 року.
Контактні дані для подачі цінової пропозиції: цінова пропозиція, яка складається з документів, зазначених у п. 11, повинна надсилатись у вигляді сканованих копій та мати чіткий вигляд повного (завершеного) документу, печатки, підпису і т.ін., на електронну адресу: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: “Цінова пропозиція до оголошення №ITB-INTOUCH-2024-052

Організаційні вимоги:

Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
Оплата вартості Послуг здійснюється після отримання Замовником примірника належним чином підписаного Сторонами оригіналу Акту наданих послуг та Комунікаційного Звіту в довільній формі.

Критерії оцінки цінових пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:

40% Ціновий критерій.
60% Досвід роботи та необхідні навички.

Цінова пропозиція обов’язково має включати в себе:

цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції»;
резюме;
витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
статут або інший установчий документ (для юридичних осіб);
іншу інформацію і документами, які учасник вважає за необхідне подати.

Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.

Додаткову інформацію можна отримати у представника Замовника за телефоном: (067) 966-98-39, е-mail: ztender.consult@gmail.com

Додатками до цього оголошення є:

Додаток № 1 «Технічне завдання»;
Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції».
Додаток № 3 “Проект договору”

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:

Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою (за її наявності) та підписом уповноваженої особи.
Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
Скановані документи у повному обсязі, згідно п. 11 повинні бути надіслані учасником на електронну адресу in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: «Цінова пропозиція до оголошення №ITB-INTOUCH-2024-052.
Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 10 (десяти) календарних днів з дня їх подання.
Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях
До участі у оцінці пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
Замовник має право відмінити закупівлю.
Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.

Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:

Замовник залишає за собою право контрактувати учасника закупівлі з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка цінової пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.

Замовник залишає за собою право контрактувати декількох учасників.

Учасники тендеру погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення закупівлі.

Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Замовник. Замовник має право відмінити закупівлі.

Додаток № 2

ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ

№	Відомості про учасника*
1	Найменування особи:
2	Юридична адреса:
3	ПІБ та посада керівника юридичної особи (для Юр. осіб):
4	Номер телефону керівника юридичної особи (для Юр. осіб):
5	Контактна особа:
6	Номер моб. телефону контактної особи:
7	Електронна пошта контактної особи:
8	Адреса веб-сайту (за наявності):
9	Банківські реквізити:
10	Вид коду економічної діяльності за КВЕД, або вид діяльності згідно статуту, в рамках якого юридична особа або фізична особа має право надавати відповідні робіти або виконувати роботи:
11	Група платника єдиного податку (лише для платників єдиного податку):

Ми, _______________ надаємо свою пропозицію згідно запиту цінових пропозицій ГО “ НУО ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН” №ITB-INTOUCH-2024-052 від 05.09.2024 року згідно з технічними та іншими вимогами Замовника.

Після вивчення тендерної документації зобов’язуємося виконувати свої зобов’язання відповідно до визначених умов Замовника та ціни пропозиції. Ціна пропозиції включає в себе всі витрати, податки і збори, необхідні платежі, що сплачуються або мають бути сплачені Учасником, згідно із законодавством України.

Маємо можливість та погоджуємося виконати умови конкурсу на умовах, зазначених у пропозиції за наступними цінами ___ (загальна вартість пропозиції з урахуванням ПДВ та усіх можливих податків і зборів передбачених законодавством).

№	Назва	Одиниця виміру	Кількість	Вартість за одиницю, грн (без ПДВ)	Загальна вартість, грн (без ПДВ)
1	Рекламні послуги з запуску інтернет-реклами згідно Додатку 1 (Технічне завдання)	послуга	12
ВСЬОГО без ПДВ

1. Якщо наша цінова пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною ми візьмемо на себе зобов’язання виконати всі умови, передбачені Договором (Додаток № 4 до тендерної документації).

2. Ми погоджуємося дотримуватися умов цієї пропозиції протягом 10 днів з дня розкриття цінових пропозицій. Наша цінова пропозиція буде обов’язковою для нас і може бути визнана найбільш економічно вигідною Вами у будь-який час до закінчення зазначеного терміну.

3. Ми погоджуємося з умовами, що Ви можете відхилити нашу чи всі цінові пропозиції згідно з умовами документації.

4. Якщо наша цінова пропозиція буде визнана найбільш економічно вигідною, ми зобов’язуємося підписати Договір згідно Додатку 4.

Дата: «__» _____ 2024 р.

Керівник Учасника процедури закупівлі (або уповноважена особа)

підпис

Прізвище,ініціали

Договір про надання послуг №_______

в рамках реалізації проекту від Дитячого фонду ООН (ЮНІСЕФ)

«Впровадження універсальної прогресивної моделі відвідування вдома та інтегрованих медичних послуг, орієнтованих на дитину, на місцевому рівні в окремих регіонах України»

м. Житомир ________ 2024 року

Громадська організація «Неурядова організація «ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙШН», код ЄДРПОУ 44749100, що зареєстрована за адресою: 10012, Житомирська область, місто Житомир, вулиця Мазепи Івана, будинок 70/1, квартира 6, в особі Голови Правління – Бойко Наталія Сергіївна, яка діє на підставі Статуту та Протоколу установчої зустрічі (надалі – «Замовник», «Громадська організація», «Сторона 1»),

та __________________ (надалі – «Виконавець», «Сторона 2»), а разом іменуються Сторони, домовились про наступне :

1.Предмет угоди

Угода про співробітництво Сторін щодо надання послуг в рамках реалізації грантової угоди №UKR/PCA2022105/PD2024419 від 01 березня 2024 року проекту «Впровадження універсальної прогресивної моделі відвідування вдома та інтегрованих медичних послуг, орієнтованих на дитину, на місцевому рівні в окремих регіонах України».
Замовник доручає, а Виконавець бере на себе зобов’язання з надання рекламних послуг з запуску інтернет-реклами.

2. Принципи Договору

2.1. Сторони, що домовляються, беруть на себе зобов’язання співробітництва у напрямах, визначених розділом першим цього Договору.

2.2. Сторони діють у рамках чинного законодавства України.

2.3. Сторони використовують можливості і засоби при виконанні покладених завдань, у межах своєї компетенції.

2.4. Усі питання, проблеми і розбіжності, які можуть виникнути в процесі співробітництва, Сторони зобов’язуються вирішувати шляхом взаємних конструктивних переговорів з урахуванням інтересів обох Сторін і мети цієї Угоди.

2.5. Співробітництво Сторін в рамках цієї Угоди здійснюється на основі принципів рівноправності, законності, взаємодопомоги, врахування взаємних інтересів, конфіденційності інформації отриманої в процесі співпраці.

2.6. Всі питання витрат, компенсацій, відшкодування фінансових збитків, тощо, вирішуються Сторонами шляхом переговорів та погодження обома Сторонами, про що складаються відповідні Додаткові угоди, які є невід’ємною частиною до Договору у випадку відшкодування.

3. Права та обов’язки сторін

3.1. Сторона 1 має право :

3.1.1. Здійснювати інформаційну, наукову, ресурсну або іншу організаційну підтримку Сторони 2 для якісної реалізації запланованих активностей по Проєкту.

3.2. Сторона 1 зобов’язана :

3.2.1. Вчасно та у повному обсязі здійснювати оплату вартості належним чином наданих Стороною 2 і прийнятих Стороною 1 Послуг у порядку, передбаченому цим Договором.

3.2.2. При необхідності сприяти Виконавцю у наданні Послуг.

3.2.3. Приймати надані Послуги відповідно до умов цього Договору і в разі виявлення допущених відхилень від умов Договору або інших недоліків наданих Послуг негайно заявити про них Стороні 2.

3.2.4. Дотримуватись у своїй діяльності Кодексу поведінки та ключових Політик.

3.2.5. У своїй роботі дотримуватись принципів нульової толерантності до будь-яких проявів насильства та дискримінації.

3.2.5. Здійснювати оплату послуг згідно умов даного Договору протягом 5 банківських днів з дня підписання акту та звіту наданих у письмовій формі Стороною 2.

3.2.6. Якщо при прийманні-передачі Послуг виявляються недоліки (дефекти), Сторона 1 має право не приймати такі Послуги до усунення недоліків Стороною 2.

3.2.7. Якщо Сторона 2 відступила від умов цього Договору, що погіршило якість Послуг або допустив інші недоліки, вимагати безоплатного виправлення цих недоліків у визначений Стороною 1 строк або виправити їх за свій рахунок з правом на відшкодування понесених витрат чи відповідного зменшення плати за Послуги.

3.2.8. Сторона 1 має інші права, визначені чинним законодавством України та цим Договором.

3.3. Сторона 2 має право :

3.3.1. Вимагати від Сторони 1 оплатити Послуги, надані відповідно до умов цього Договору належним чином та у визначені строки.

3.3.2. Вимагати від Сторони 1 підписання в установленому порядку документів про виконання цього Договору у випадку, коли Послуги надані відповідно до умов, визначених цим Договором.

3.3.3. Сторона 2 має інші права, що передбачені чинним законодавством України та цим Договором.

3.3.4. Формувати і надсилати лист на пошту Сторони 1 із списком необхідних витратних матеріалів.

3.4. Сторона 2 зобов’язана :

3.4.1. Якісно, своєчасно в повному обсязі та в строки з 20 вересня 2024 року до 28 лютого 2025 року надати наступні послуги:

-Пошук, аналіз та підбір локальних каналів розповсюдження інформації про діяльність 12 тренінгово-ресурсних центрів у різних регіонах та навчання у “Школі відповідального батьківства” (дослідження інформаційного поля та інформаційних кампаній, референсів на подібну тематику та їх сприйняття аудиторією, а також форматів і майданчиків для розповсюдження);

-Брейнстормінг із замовником на предмет визначення цільової аудиторії, ключових повідомлень реклами, тригерів, що сприятимуть її популярності, та надання рекомендацій щодо змісту і формату реклами, а також каналів її розповсюдження, затвердження реклами із замовником та тестування;

– Підготовка інформаційних матеріалів для розсилки;

– Посередництво у розміщенні інформаційних матеріалів у засобах масової інформації у місті Києві та Київській, Одеській, Волинській, Львівській, Закарпатській, Дніпропетровській областях (відповідно до розташування ТРЦ та проведення занять у “Школах відповідального батьківства”);

– Комунікація з редакціями засобів масової інформації;

– Створення онлайн реклами у соціальній мережі Фейсбук для залучення місцевого населення (відповідно до діяльності тренінгово-ресурсних центрів) до участі у “Школах відповідального батьківства;

– Написання інформаційних матеріалів та створення оголошень для онлайн реклами у соціальній мережі.

– Відстеження ефективності та коригування формату за потреби або запиту замовника.

– Підготовка звіту за результатами рекламної кампанії (кількість переглядів, кліки на посилання, охоплення, взаємодія з дописом, реакції на допис).

– Моніторинг згадок у засобах масової інформації.

3.4.2. Повідомляти Замовника про всі обставини, які можуть негативно впливати на якість Послуг.

3.4.3. На запит Сторони 1 надавати будь-яку інформацію про хід виконання цього Договору протягом 1 (одного) робочого дня з моменту отримання від Замовника на електронну пошту Виконавця відповідного запиту.

3.4.4. Дотримуватись Кодексу поведінки та ключових політик Сторони 1.

3.4.5. У своїй роботі дотримуватись принципів нульової толерантності до будь-яких проявів насильства та дискримінації.

3.4.6. Пройти відповідні навчання від ЮНІСЕФ на сайті AGORA для дотримання політик донора.

3.5. Сторони зобов’язуються :

3.5.1. Здійснювати взаємодопомогу у виконанні умов договору.

3.5.2. Тримати у таємниці та утриматись від розповсюдження третім особам конфіденційної, особистої та будь-якої іншої інформації, яка стала відома.

4. Вартість послуг. Умови та порядок здійснення розрахунків

4.1. Загальна вартість Послуг по цьому Договору становить ___________________________ без ПДВ.

4.2. Оплата вартості Послуг здійснюється після отримання Замовником примірника належним чином підписаного Сторонами оригіналу Акту наданих послуг та Комунікаційного Звіту в довільній формі.

4.3. Всі суми, що підлягають сплаті за цим Договором, здійснюються в національній валюті України, в безготівковій формі на банківські рахунки Сторін, що зазначені у цьому Договорі.

5. Обставини, що виключають відповідальність

5.1. Сторона, яка порушила зобов’язання за цим Договором, звільняється від відповідальності за порушення зобов’язання за цим Договором, якщо це порушення сталося внаслідок обставин форс-мажору (непереборної сили). Обставинами форс-мажору (обставинами непереборної сили) є надзвичайні та невідворотні обставини, перелік яких наведений у Законі України “Про торгово-промислові палати в Україні”, що об’єктивно унеможливлюють виконання зобов’язань, передбачених умовами цього Договору. Звільнення від відповідальності за цим положенням застосовується з моменту, коли непереборна сила стала причиною порушення зобов’язання та до моменту, коли непереборна сила припинила перешкоджати виконанню обов’язку.

5.2. Сторона, виконанню зобов’язань за цим Договором якої перешкоджають обставини форс-мажору, повинна не пізніше 7 (семи) календарних днів повідомити іншу Сторону про початок та припинення дії таких обставин на виконання обов’язків за цим Договором.

5.3. Сторона, яка посилається на обставини форс-мажору, повинна довести наявність таких обставин. Належним доказом наявності таких обставин і їх тривалості є документи, видані Торгово-Промисловою палатою України (регіональною палатою), іншими відповідними органами чи організаціями в Україні, уповноваженими посвідчувати відповідні факти.

5.4. Якщо форс-мажорні обставини тривають більше 1 (одного) місяця будь-яка зі Сторін має право відмовитися від подальшого виконання Договору (відповідного Додатку) за умови попереднього письмового повідомлення іншої Сторони не пізніше ніж за 10 (десять) днів до дати припинення Договору (скасування Додатку). У такому випадку Сторони повинні здійснити відповідний взаєморозрахунок згідно з умовами цього Договору за фактично передані Послуги.

5.5. Грошові кошти, перераховані згідно з цим Договором за виконання зобов’язань, невиконаних у зв’язку з наявністю обставин форс-мажору, мають бути повернуті Замовнику протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати дострокового розірвання цього Договору.

6.Строк дії Договору

6.1. Цей договір набирає чинності з моменту його підписання Сторонами і діє до 1 березня 2025 року включно або до повного виконання Сторонами своїх зобов’язань.

6.2. Цей Договір бути припинено достроково:

6.2.1. За ініціативою однієї із Сторін. При цьому Сторона-ініціатор зобов’язана письмово попередити іншу Сторону про свій намір не пізніше ніж за десять робочих днів.

6.2.2. За ініціативою Замовника, у випадку порушення Виконавцем взятих на себе зобов’язань, порушення строків, не усунення недоліків, тощо. При цьому Замовник зобов’язаний письмово попередити Виконавця про свій намір не пізніше ніж за десять робочих днів, шляхом направлення рекомендованого повідомлення на електронну пошту Виконавця. Виконавець вважається таким, що повідомлений належним чином з моменту направлення відповідного повідомлення на електронну пошту Виконавця Замовником.

7. Відповідальність сторін

7.1. У разі невиконання або неналежного виконання зобов’язань за цим договором, винна Сторона несе відповідальність, передбачену чинним законодавством України.

8. Розв’язання суперечностей

8.1. Будь-які спірні питання, що будуть виникати у зв’язку із виконанням цього Договору, сторони зобов’язуються вирішувати шляхом переговорів.

8.2. Якщо під час переговорів Сторони не дійдуть спільної згоди у вирішенні спірного питання, таке питання вирішується у судовому порядку відповідно до норм чинного законодавства України.

9. Прикінцеві положення

9.1. З дати набрання чинності цим Договором усі попередні усні та письмові домовленості Сторін щодо всіх істотних умов цього Договору втрачають свою чинність.

9.2. Зобов’язання за цим Договором будуть обов’язковими та матимуть юридичну силу по відношенню до правонаступників Сторін.

9.3. Ніякі зміни або доповнення до цього Договору чи будь-яких угод, пов’язаних з цим Договором, не будуть дійсними до тих пір, доки вони не будуть складені в письмовій формі, українською мовою та належним чином підписані Сторонами.

9.4. Будь-які зміни та доповнення до цього Договору, виконані у відповідності до цього Договору, складають його невід’ємні частини.

9.5. Виконавець має право згідно цього Договору за згодою Замовника залучати до виконання Послуг (частини Послуг) третіх осіб, залишаючись при цьому відповідальним перед Замовником за результат їх робіт. Прийом та оплату Послуг, що надаються третіми особами, залученими до виконання робіт / послуг Виконавцем здійснює Виконавець.

9.6. Виконавець протягом 7 (семи) робочих днів з моменту отримання для підписання цього Договору має повернути належним чином підписаний зі своєї Сторони примірник цього Договору Стороні 1. Якщо, протягом 20 (двадцяти) календарних днів з дати направлення Виконавцю для підписання цього Договору, Замовник не отримав оригінал підписаного Сторонами Договору, то Сторони звільняються від виконання зобов’язань за цим Договором.

9.7. Сторони домовились, що відповідно до ч. 3 ст. 207 Цивільного кодексу України цей Договір, а також пов’язані з ним додаткові угоди, додатки, акти, рахунки, накладні, повідомлення, вимоги, претензії, листи та інші документи Сторона 1 може підписувати за допомогою факсимільного відтворення підпису особи уповноваженої на підписання цього Договору. На вимогу Сторони 2 Сторона 1 може надавати зразки відповідного аналога власноручного підпису особи, уповноваженої на підписання цього Договору.

9.8. Сторони домовились, що позовна давність за цим Договором стосовно оплати, якості Послуг, стягнення неустойки встановлюється тривалістю в три роки.

9.9. Сторони зобов’язуються письмово повідомляти одна одну у випадку прийняття рішення про ліквідацію, реорганізацію або банкрутство однієї зі Сторін у строк не пізніше 3-х календарних днів з дати реєстрації такого рішення відповідним органом влади.

9.10. Цей Договір складений при повному розумінні Сторонами його умов та термінології, українською мовою, у двох автентичних примірниках, які мають однакову юридичну силу, – по одному для кожної зі Сторін.

9.11. Сторона 1 є неприбутковою організацією та не має на меті отримання прибутку.

10. Реквізити Сторін