ГО «НУО «ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙН», код ЄДРПОУ 44749100 запрошує до співпраці експерта, який може виконувати роль спеціаліста із закупівель проєкту «Впровадження універсальної прогресивної моделі домашніх візитів та інтегрованих медико-санітарних послуг, орієнтованих на дитину, на місцевому рівні в окремих регіонах України», що реалізовуватиметься спільно з Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) у межах програми домашніх візитів «Турбота з народження вдома».
Проєкт «Впровадження універсальної прогресивної моделі домашніх візитів та інтегрованих медико-санітарних послуг, орієнтованих на дитину, на місцевому рівні в окремих регіонах України» впроваджується Дитячим фондом ООН (ЮНІСЕФ) та ГО «НУО «ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙН» і буде проходити з березня 2024 року по лютий 2025 року.
Період надання послуг: 8 місяців.
Географія проекту: Житомирська, Київська, Чернігівська, Львівська, Волинська, Одеська, Дніпропетровська, Закарпатська області.
«Турбота з народження вдома» — це спільна програма Міністерства охорони здоров’я України та ЮНІСЕФ, що передбачає впровадження універсально-прогресивної моделі домашніх візитів для покращення надання медико-соціальної допомоги родинам із дітьми від 0 до 3 років на первинній ланці. Зустріч з родиною в її власному середовищі дає фахівцеві унікальну можливість розуміння проблем і прийняття правильного рішення.
Вимоги до кандидатури:
- Повна вища освіта (облік та аудит, економіка, менеджмент, інші суміжні спеціальності);
- Досвід роботи в сфері закупівель (досвід роботи в ГО/БО буде перевагою) не менше 2 років.
- Знання англійської мови на мінімальному рівні В2; Знання додаткової іноземної мови буде перевагою.
- Впевнений користувач ПК та Microsoft Office.
- Вміння користуватись функціоналом електронних систем закупівель.
- Наявність сертифікатів про підвищення кваліфікації або розвитку компетенцій будуть перевагою.
- Нульова толерантність до будь-яких проявів насилля та дискримінації, дотримання етичних норм.
Додаткові документи необхідні для участі у конкурсі:
- Надайте підтвердження якісної взаємодії з органами ОМС, ОДА чи іншими державним чи муніципальними органами визначених територій (у довільній формі);
- Наведіть 3 успішні результати реалізації проектів МТД, де ви виступали членом команди.
Короткий опис функціональних обов’язків:
- Виконання обов’язків і функцій Уповноваженої особи на здійснення закупівель в розумінні Закону України «Про публічні закупівлі», а саме:
Планування закупівель:
- Збирання, агрегування потреби у товарах, роботах і послугах.
- Опрацювання отриманої інформації та формулювання структурованих висновків, комплексне представлення опрацьованої інформації щодо необхідності проведення закупівлі товарів, робіт і послуг.
- Визначення обґрунтованої очікуваної вартості, здійснення вибору процедури закупівлі, прогнозування ризиків при проведенні закупівель.
- Участь у плануванні видатків і визначенні потреби в товарах, роботах і послугах, що будуть закуповуватися.
- Складання та затвердження місячного плану закупівель, здійснення вибору процедури закупівлі та її проведення.
Організація та проведення закупівель:
- Підготовка відповідних документів щодо проведення закупівель, у тому числі тендерної документації, включаючи технічну специфікацію, внесення змін та надання роз’яснень до тендерної документації (у разі наявності вимог / скарг закупівлі):
- розробка недискримінаційних кваліфікаційних вимог до виробників/постачальників/товарів/послуг;
- проведення закупівельних процедур в електронній системі;
- забезпечення оприлюднення, розміщення, за необхідності внесення змін, інформації, звітів та інших документів в електронній системі закупівель (кабінет замовника), дотримуючись вимог щодо термінів оприлюднення інформації передбачених законодавством;
- надання роз’яснення особам, що виявили намір взяти участь у процедурі закупівель, щодо змісту тендерної документації у разі отримання відповідних запитів;
- розгляд тендерних пропозицій, забезпечення рівних умов для всіх учасників, об’єктивний та чесний вибір переможця.
- Проведення аналізу інформації щодо цін на товари, роботи та послуги та формулювання структурованих висновків.
- Здійснення моніторингу постачальників (підрядників, виконавців).
- Забезпечення складання, затвердження та зберігання відповідних документів з питань публічних закупівель, визначених Законом.
- Недопущення створення конфлікту між інтересами замовника та учасника чи між інтересами учасників процедури закупівлі/спрощеної закупівлі, наявність якого може вплинути на об’єктивність і неупередженість ухвалення рішень щодо вибору переможця процедури закупівлі.
- Забезпечення об’єктивності та неупередженості процесу організації та проведення процедур закупівель.
- Здійснення інших дій, передбачених Законом України «Про публічні закупівлі».
Аналіз проведених закупівель:
- Аналіз проведених закупівель.
- Аналіз результативності закупівельної діяльності та виявлення ризиків публічних закупівель.
Виконання супровідних функцій:
Участь у договірній роботі:
- Організація роботи, направленої на своєчасне укладання договору за результатами проведених процедур закупівель.
- Організація роботи, направленої на внесення змін до договору (у разі необхідності), звітування про його виконання.
- Забезпечення оприлюднення інформації та звіту про виконання договору про закупівлю, з дотриманням вимог щодо термінів оприлюднення інформації в електронній системі закупівель, передбачених законодавством.
- Отримання від координатора проєкту інформації про хід виконання зобов’язань постачальника (підрядника, виконавця) та її опрацювання.
Виконання супровідних функцій:
- Взаємодія з контролюючими органами, структуроване надання необхідної інформації.
- Підготовка та надсилання органу оскарження – Антимонопольному комітету України (у разі отримання скарги) на його запит інформацію, завірені належним чином документи та матеріали щодо проведення процедур публічних закупівель.
- Проведення постійного моніторингу змін у закупівельному та суміжному законодавствах.
- Робота в електронній системі закупівель.
Особисті якості:
- вміння самостійно організувати власну роботу, процес збору інформації, складання звітності;
- високий рівень комунікабельності, ввічливість, здатність працювати в команді;
- готовність до навантажень;
- розуміння побудови рівнів доступу до інформації в організації та вміння зберігати конфіденційну інформацію;
- відповідальність, дисциплінованість.
Умови роботи:
- Конкурентна заробітна плата;
- Своєчасна оплата праці;
- Робоче місце: офлайн, м. Житомир.
Форма зайнятості: часткова (50% зайнятості).
Ми пропонуємо:
- Перспективну та динамічну роботу;
- Можливості для особистісного та професійного розвитку;
- Нові завдання та професійні виклики.
Якщо Ви готові приєднатися до нашої команди заповніть форму за посиланням до 10.03.2024 р. У випадку наявності додаткових питань при заповнені форми Ви можете звертатись на електронну пошту in.touch.ukraine.foundation@gmail.com.
ГО «НУО «ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙН» розглядатиме лише повні заявки та контактуватиме лише з кандидатами обраними до співбесіди.
При наявності, ГО «НУО «ІН ТАЧ ЮКРЕЙН ФУНДЕЙН» може залучити успішного кандидата до закінчення фінального строку подачі заявок.