Громадська організація «НУО «Ін Тач Юкрейн Фундейшн» (далі – Замовник) оголошує запит цінових пропозицій щодо послуг з дизайнування та облаштування 12 просторів психологічної підтримки 3-х територіальних громад* для реалізації проєкту «Простори психологічної підтримки у громадах Житомирської області в рамках проєкту «Інновації для подолання епідемії ВІЛ», що реалізується відповідно до грантової угоди між ГО «НУО «Ін Тач Юкрейн Фундейшн» та Pact Inc. №380-019127 від 01 квітня 2024 року та впроваджується за підтримки Агентства США з міжнародного розвитку (USAID), та запрошує Вас подати цінову пропозицію.
Реалізація проєкту відбувається у 3-х громадах Житомирської області: Олевська, Словечанська та Народицька територіальні громади. Проєкт передбачає створення мережі просторів психологічної підтримки на території Олевської, Словечанської та Народицької громад Житомирської області для надання психологічної допомоги та підтримки населенню, що постраждало в результаті збройної агресії.
- Назва предмету закупівлі: Послуги з дизайнування та облаштування просторів психологічної підтримки
- Характеристика предмету закупівлі, у тому числі необхідні технічні, якісні, кількісні та інші параметри: визначені в Додатку № 1 «Технічне завдання».
- Кінцевий термін подання цінових пропозицій:
01 Травня 2024 року до 16:00 (включно) за київським часом.
- Адреса веб-сайту, на якому розміщена інформація про закупівлю: https://www.intouchukraine.com/ в розділі «Закупівлі».
- Строк дії цінової пропозиції: цінова пропозиція повинна бути дійсна протягом 15 календарних днів.
- Умови постачання: з дати підписання договору – 14 к. днів на адресу офісного приміщення Замовника – 10030, м. Житомир, вул. В.Бердичівська, 56А.
- Контактні дані для подачі цінової пропозиції: цінова пропозиція, яка складається з документів, зазначених у п. 11, повинна надсилатись у вигляді сканованих копій та мати чіткий вигляд повного (завершеного) документу, печатки, підпису і т.ін., на електронну адресу: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: «Цінова пропозиція до оголошення № INTOUCH/016.
- Організаційні вимоги:
а) Юридична особа або Фізична особа-підприємець за законодавством України.
б) Оплата відбуватиметься виключно без ПДВ (звільнення від сплати ПДВ з вартості придбаного в межах грантового конкурсу) у розмірі 100% від вартості договору після підписання Акту наданих послуг протягом 5 (п’яти) банківських днів з дати постачання та підписання уповноваженими представниками Сторін.
- Критерії оцінки цінових пропозицій, які відповідатимуть обов’язковим технічним та кваліфікаційним вимогам:
- Ціновий критерій.
- Цінова пропозиція обов’язково має включати в себе:
- цінову пропозицію: заповнений та підписаний Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції»;
- підписаний Додаток № 1 «Технічне завдання»;
- витяг з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань;
- статут або інший установчий документ (для юридичних осіб);
- іншу інформацію і документами, які учасник вважає за необхідне подати.
- Посадові особи Замовника, уповноважені здійснювати зв’язок з учасниками закупівлі.
Додаткову інформацію можна отримати у представника Замовника за телефоном: (067) 966-98-39, е-mail: ztender.consult@gmail.com
- Додатками до цього оголошення є:
- Додаток № 1 «Технічне завдання»;
- Додаток № 2 «Форма цінової пропозиції».
ПРАВИЛА ОФОРМЛЕННЯ ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ:
- Цінова пропозиція та всі копії будь-яких документів, що включаються в пропозицію, мають бути обов’язково завіреними підписом учасника, а якщо учасником є юридична особа, то печаткою (за її наявності) та підписом уповноваженої особи.
- Надані копії документів мають бути розбірливими та якісними.
- Скановані документи у повному обсязі, згідно п. 11 повинні бути надіслані учасником на електронну адресу адресу: in.touch.ukraine.foundation@gmail.com з зазначенням у темі листа: «Цінова пропозиція до оголошення № INTOUCH/016.
- Відповідальність за достовірність наданої інформації в своїй ціновій пропозиції несе учасник.
- Надані учасниками цінові пропозиції мають бути дійсними без змін впродовж не менш ніж 30 (тридцяти) календарних днів з дня їх подання.
- Ціни в пропозиції мають бути вказані у гривнях
- До участі у оцінці пропозицій допускаються цінові пропозиції, які повністю відповідають умовам цього Оголошення.
- Всі пропозиції, отримані після кінцевого терміну, розгляду не підлягають. Кожен учасник має право подати лише одну цінову пропозицію. У разі подання декількох цінових пропозицій одним учасником усі вони будуть відхилені.
- Замовник має право відмінити закупівлю.
- Замовник залишає за собою право вимагати від учасників додаткові матеріали або інформацію, що підтверджують відповідність окремих положень пропозицій вимогам цього Оголошення.
- Для проведення цієї закупівлі Замовник вважає, що учасник, який надає у складі пропозиції інформацію, що містить будь-які персональні дані (про працівників, посадових осіб, контрагентів учасника тощо), вчиняє такі дії правомірно з дотриманням вимог Закону України «Про захист персональних даних» і учасник надає свою згоду на поширення такої інформації Замовником відповідно до вимог Закону.
Зверніть, будь ласка, увагу на наступне:
Замовник залишає за собою право контрактувати учасника закупівлі з вищою ціною, якщо буде прийняте рішення про те, що вища оцінка цінової пропозиції цього учасника виправдовує додаткову ціну/вартість.
Замовник залишає за собою право контрактувати декількох учасників.
Учасники тендеру погоджуються з тим, що Замовник не повертає матеріали, подані на будь-якій стадії проведення закупівлі.
Остаточне рішення щодо переможця тендеру приймає Замовник. Замовник має право відмінити закупівлі.
Додаток № 1
ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
(інформація про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики
предмета закупівлі та опис предмета закупівлі)
Технічне завдання:
- Провести огляд приміщення та оцінити його поточний стан, враховуючи архітектурні особливості та технічний стан.
- Визначити потреби в поліпшенні та дизайнуванні приміщень.
- Розробити дизайнерське рішення, яке буде відповідати вимогам замовника та забезпечить комфорт для клієнтів ППП.
- Підготувати документацію (Оцінка стану приміщень) з визначенням матеріалів, кольорової палітри, освітлення та інших елементів, необхідних для реалізації дизайну.
- Забезпечити консультації та підтримку під час реалізації проєкту.
- Здійснити облаштування та збірку меблів на локаціях згідно з розробленим дизайнерським рішенням.
- Забезпечити обов’язкові виїзди на локації для контролю якості та вирішення поточних питань.
Вимоги до надавача послуг:
- Навички роботи з комп’ютером (пакет Microsoft Office, Canva та інші програми, які дозволяють розробку та дизайнування документів);
- Вільне володіння українською мовою;
- Підтверджений досвід надання послуг з дизайнування
- Юридична/фізична особа не повинна бути платником ПДВ;
- Здатність працювати в команді та здійснювати консультації з клієнтами;
- Готовність до обов’язкових виїздів на локації для контролю та координації робіт.
Період надання послуг: з моменту підписання угоди до 15.06.2024 року.
Місце надання послуг: м. Житомир з виїздами на місця: місто Олевськ, село Жубровичі Олевської громади, село Лопатичі Олевської громади, село Сущани Олевської громади; село Бігунь Словечанської громади, село Тхорин Словечанської громади, село Листвин Словечанської громади, село Нові Велідники Словечанської громади; селище міського типу Народичі, село Закусили Народицької громади, село Радча Народицької громади, село Базар Народицької громади.
| Керівник Учасника процедури закупівлі (або уповноважена особа) | підпис | Прізвище, ініціали |
Додаток № 2
ФОРМА ЦІНОВОЇ ПРОПОЗИЦІЇ
Ми, __________________________________________________ (назва учасника), надаємо свою цінову пропозицію щодо в наступному обсязі:
№ | Найменування товару | Одиниция виміру (шт) | Загальна вартість, грн | |||
| 1 | Послуги з дизайнування та облаштування просторів психологічної підтримки | 12 | ||||
| Всього (грн. без ПДВ): | ||||||
| ПДВ (заповнюється у разі, якщо учасник платник ПДВ) | ||||||
| Умови співпраці* | Відповідність вимогам / згода (ТАК / НІ) | |||||
| 1 | Умови оплати: | Оплата за товар здійснюється протягом 5 (п’яти) банківських днів після підписання договору. | ||||
| 2 | Розрахунок | Безготівковий розрахунок | ||||
| 3 | Штрафні санкції: | Згідно умов договору | ||||
| 4 | Умови надання товару | Згідно умов договору | ||||
| 5 | Фіксована вартість товару | Вартість товару не може бути змінена протягом строку дії договору | ||||
| № | Відомості про учасника* | |
| 1 | Найменування юридичної особи: | |
| 2 | Юридична адреса: | |
| 3 | ПІБ та посада керівника юридичної особи (для Юр. осіб): | |
| 4 | Номер телефону керівника юридичної особи (для Юр. осіб): | |
| 5 | Контактна особа: | |
| 6 | Номер моб. телефону контактної особи: | |
| 7 | Електронна пошта контактної особи: | |
| 8 | Адреса веб-сайту (за наявності): | |
| 9 | Банківські реквізити: | |
| 10 | Вид коду економічної діяльності за КВЕД, або вид діяльності згідно статуту, в рамках якого юридична особа або фізична особа має право надавати відповідні послуги або виконувати роботи: | |
| 11 | Група платника єдиного податку (лише для платників єдиного податку): | |
* Учаснику необхідно заповнити клітинки, що виділено жовтим кольором.
**Неприйняття умов співпраці призводить до автоматичної дискваліфікації
Термін дії даної пропозиції складає 15 календарних днів з дня відкриття Пропозиції.
Ми розуміємо, що ваша організація не зобов’язана приймати пропозицію із найнижчою заявленою ціною або будь-яку іншу пропозицію, яка може бути вами отримана.
Дата: «____»_____________ 2024 р.
Керівник Учасника процедури закупівлі (або уповноважена особа) | підпис | Прізвище,ініціали |